帳表體檢
你送給銀行的數字,跟你報稅的數字一致嗎?
要準備
- 近三年財務報表與營所稅結算申報書;金額較大的案件,銀行可能要求會計師查核簽證的財報
- 近一年的營業稅申報(401)
- 股東往來、其他應收款、暫付款的明細
- 所有現有借款、租賃與保證的清單
為什麼排第一關:銀行會拿申報書、401 與財務報表互相勾稽,再對照存款往來的金流。營收和 401 有差異、帳上掛著借給老闆的錢,要先查清楚原因,該更正的更正、該補報的補報,對銀行如實說明。這一關的整理工作,會計師可以協助。
借款戶:公司與負責人
你們是誰?經營多久?信用紀錄乾不乾淨?
要準備
- 公司登記資料、股東與董監事名單
- 負責人與主要股東的經歷
- 向金融聯合徵信中心申請負責人與公司的信用報告,看有沒有遲繳、退票或查詢次數異常;短期內不要同時向多家銀行送件,查詢紀錄會被看到
- 負責人個人的房貸、信貸、信用卡循環:中小企業貸款通常要負責人連帶保證,個人負債會一起算進還款壓力
- 近 6–12 個月的存款往來:營收是否進這家銀行的帳戶、有沒有薪轉或代收付,都會影響核貸與利率
資金用途:錢要拿去做什麼
借的錢拿去買設備,還是週轉?金額怎麼算出來的?
要準備
- 買設備、裝修:附報價單與預計付款時間
- 週轉:用收款天數、存貨天數算出資金缺口
- 每一筆錢用掉之後,會帶來什麼營收或節省
常見的錯:用短期週轉金去買長期設備。每年要續約、到期要整筆還,現金會在某一天突然被抽乾。長期資產配長期貸款,期限要對得上。
核貸之後:錢要照申請時寫的用途用。銀行會追蹤撥款流向、要你提供發票或付款憑證,也可能實地看設備或工程。挪作他用,銀行可以依約停止撥款或要求提前清償。用途真的要改,先書面徵得銀行同意。
還款來源:拿什麼還
本業每年賺回來的現金,夠不夠付本金加利息?
要準備
- 近一年的稅前淨利、利息、折舊
- 現有借款每年要還多少本金
- 未來一到三年的現金流量預估,含不利情境
關鍵觀念:貸款本金不會出現在損益表上。帳上有賺錢,不代表現金付得起本金。帳上打平不等於現金打平這張卡片把差在哪裡講得很清楚。
債權保障:萬一還不出來
有沒有擔保品?誰當保證人?能不能申請信用保證?
要準備
- 可提供的不動產、設備或存單,與目前設定狀況
- 保證人名單與他們自己的負債
- 沒有足夠擔保品時,可以問客戶經理能否送中小企業信用保證基金保證:由貸款銀行代為移送,要負擔保證手續費,保證成數依專案與個案而定
先想清楚
- 擔保品能降低銀行風險,也會影響額度與利率,但不能取代還款來源
- 銀行用自己鑑估的放款值計算,不是市價
授信展望:未來會更好嗎
這個產業接下來幾年的景氣如何?營收是不是集中在少數客戶?
要準備
- 近三年營收與毛利率走勢
- 前五大客戶與供應商、各占營收或進貨的比重
- 手上訂單、合約或明年已確定的業務
先想清楚
- 營收集中在一兩個客戶時,對方一抽單會怎樣、有沒有替代客源
送件文件核對
每個數字都翻得到出處嗎?
要準備
- 一頁摘要:借多少、做什麼、怎麼還、萬一還不出來怎麼辦
- 每個數字的出處:實際憑證、申報書與財務報表
- 不利情境的應對:減少開支、延後投資、股東增資
拿到貸款不是結束:貸後通常要定期提供財報與申報書,有些貸款還有財務比率條款,也要配合覆審。從申請到貸後,給銀行的每份資料都應該是同一套真實數字。