營運資金天數計算機

有賺錢卻一直不夠周轉?錢多半卡在客戶未付的帳、倉庫的貨、付供應商太快。填三個餘額,算出從付錢進貨到收到貨款要墊幾天、墊多少錢、營收成長要多備多少周轉金,以及縮短幾天能釋出多少現金。

輸入資料

第一次用?先載入一組範例看每個欄位該填什麼,再換成自己的數字。
資料期間 (營收與銷貨成本填「這段期間」的累計數,天數會自動對應;建議用整年,季節性強的行業也可以看單季)
三個餘額 (用「平均餘額」最準:(期初+期末)÷2;只有期末數也可以先填,但季節性強時會失真)
應收、應付餘額是否含稅 (帳上的應收/應付帳款通常是「發票含 5% 營業稅」的數字,營收與成本卻是未稅;不先換算,天數會被高估約 5%)
改善模擬(選填) (每個環節縮短或拉長幾天,能釋出多少現金)
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填好左側資料按「試算」,
結果會顯示在這裡。

進階:延後付款划算嗎?放棄現金折扣的真實利率 ▾

供應商常開「10 天內付款打 98 折,否則 30 天內付全額」這種條件(俗稱 2/10, net 30)。晚付 20 天看起來多了周轉時間,但代價是放棄 2% 折扣——換算成年利率其實非常高,通常比跟銀行借錢貴得多。填進來算算看。

三個天數各自在說什麼 ▾
  • 收款天數(應收帳款週轉天數)=平均應收帳款 ÷ 期間營收 × 天數。開了發票之後,平均要等幾天錢才進來。比合約上的付款條件長很多,代表客戶在拖,或催收沒人管。
  • 存貨天數(存貨週轉天數)=平均存貨 ÷ 期間銷貨成本 × 天數。貨進來之後平均放幾天才賣掉。天數越長,越多錢躺在倉庫裡。用「銷貨成本」而不是「營收」來除,是因為存貨是用成本記的,分子分母口徑要一樣。
  • 付款天數(應付帳款週轉天數)=平均應付帳款 ÷ 期間進貨(沒有就用銷貨成本)× 天數。進貨之後平均幾天才付錢給供應商。這是供應商借給你的錢,天數越長對你的現金越有利——但不是越長越好,見上方「放棄現金折扣」。
  • 現金轉換循環=存貨天數 + 收款天數 - 付款天數。從你把錢付給供應商那天算起,到客戶的錢回到你手上,中間要自己墊多少天。正數=要墊;負數=客戶的錢比你付供應商的還早到(預收款、超商模式常見),營收越大手上現金反而越多。

被卡住的錢有多少?最直接的算法是「應收帳款 + 存貨 - 應付帳款」,這就是你為了維持營運必須墊在裡面的錢,會計上叫營運資金(狹義)。營收要成長,這筆錢通常也要等比例長大——這就是為什麼很多公司「越做越大、越大越缺錢」。

這張表看得懂也要知道它的極限 ▾
  • 用期末餘額代替平均餘額會失真:年底衝業績的公司,12 月底應收帳款特別高,算出來的收款天數會被高估。有辦法的話用 (期初+期末)÷2,季節性強的行業可以用每月餘額平均。
  • 應收含稅、營收未稅是常見的口徑錯誤:本頁預設把應收與應付 ÷1.05 換算,外銷零稅率、免稅貨物的公司請切換成「已是未稅」。
  • 天數是平均值,藏著分布:收款天數 45 天,可能是全部客戶都 45 天,也可能是一半客戶 15 天、另一半 75 天。決定要催誰之前,要看帳齡分析,不是只看平均。
  • 成長所需營運資金是等比例的粗估:假設三個天數不變、成本結構不變;實際上規模變大後付款條件、進貨批量都可能改變。
  • 付款天數的分母:教科書用「進貨」,沒有進貨數字時用銷貨成本代替,製造業或存貨變動大的期間兩者會有差。
  • 改善模擬只算金額,不算代價:縮短收款天數可能要給早付折扣或流失客戶;減少存貨可能缺貨;延後付款可能失去折扣或供應商信任。釋出的現金要跟這些代價一起看。

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