自製外包與接單決策計算機

「自己做還是委外?」「低價單接不接?」這裡只比較會因為這個決定而改變的成本與收入,並把帳上全成本的算法並排給你看,錯在哪一目了然。

輸入資料(每期)

第一次用?先載入一組範例看每個欄位該填什麼,再換成自己的數字。
自製:每單位變動成本 (多做一單位就多花的;三欄可以只填總數在任一欄)
自製:固定成本(每期) (這是整題的關鍵:一定要分成「外包後就不用再付」跟「外包後照樣要付」兩種)
外包
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填好左側資料按「比較」,
結果會顯示在這裡。

數字之外,簽字前再問自己的八件事 ▾

這兩題老闆最常算錯,而且錯的方向一致:把不會因為決定而改變的固定成本算進去,或是忘了算閒置產能的機會成本。相關成本分析只回答「短期內錢的差異」。下面這些不會出現在算式裡,但常常才是決定成敗的關鍵——數字差距不大時,這些就是決勝點。

  • 品質與交期:外包商出包,客訴是算在你頭上。有沒有備援供應商?
  • 機密與技術:外包等於把做法教給別人。這個環節是不是你的核心競爭力?
  • 依賴與議價:產線拆掉之後,供應商漲價你有沒有退路?重建產線要多久、多少錢?
  • 員工:外包後原班人馬怎麼安置?資遣有法定成本(見資遣費計算機),士氣影響也算不出來但存在。
  • 低價單會不會外溢:這張單的價格傳出去,正常客戶會不會也要求同價?「一次性、不同市場、不同包裝」才守得住。
  • 產能真的閒著嗎:現在閒,三個月後旺季呢?用閒置產能接單的前提是「接單期間都閒著」。
  • 後續義務:低價單接了之後有沒有保固、退換貨、售後服務?這些是算式裡沒有的變動成本。
  • 長期定價:相關成本給的是短期底線,不是長期報價。長期每一張單都要蓋得住全部固定成本,否則公司整體會虧。
這張表看得懂也要知道它的極限 ▾
⚠️ 這是短期決策工具。「不可避免的固定成本不算」只在短期成立——長期來看廠房租約會到期、設備會折舊完,所有成本都變成可以避免的。用這頁判斷「這一季要不要接單、明年要不要外包」可以;用它決定「公司整體定價策略」不行。
  • 可避免 vs 不可避免要老實分:這是整題最容易動手腳的地方。「主管可以調去別的部門」算可避免嗎?只有真的會停掉支出才算;調去別部門薪水照付就是不可避免。
  • 單位變動成本在相關範圍內才是常數:接單量大到要加班、加開一班,人工單價就跳上去了。
  • 機會成本要有具體對象:「騰出來的產能可以賺 X」必須是真的有那個生意,不是想像的。
  • 擠掉正常訂單的損失用「正常售價 − 變動成本」估,假設被擠掉的訂單以後也不會回來、且變動成本結構相同。
  • 不含稅務效果:資遣費、設備處分損益、外包費的扣繳與憑證都有稅務面,這頁不算。外包給個人要開勞務報酬單(見勞務報酬單產生器)。

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