平衡計分卡工作表

四個構面、一張表,看清楚公司的力氣用在哪:財務結果是果,顧客、流程、人才是因。填每個目標的 KPI、目標值與實際值,工具算達成率、燈號、構面分數與總分,並把目標之間的「誰驅動誰」畫成策略地圖。內容自動存在你的瀏覽器裡,可以匯出、複製成文字、列印。

四構面目標與 KPI

第一次用?先「載入範例」看一家事務所的一季計分卡長什麼樣,再「清除重填」換成你的。內容自動存草稿;匯出 JSON 可以留存每一期,下一期匯入改實際值就好。
📝 已還原上次填寫內容,可直接繼續,或按上方「清除重填」重新開始。
怎麼填:方向——營收、續約率選「越高越好」;成本、工時、離職率、逾期比率選「越低越好」。權重——這個目標在本構面占幾分,合計建議 100(不是 100 也會按比例算)。上游目標——驅動這個目標的下層目標,例如「客戶續約率」的上游是「申報準時率」;只能選比自己低一層以下的構面,這樣策略地圖才畫得出因果。
🎯

填好目標與 KPI 按「算」,
燈號、構面分數與策略地圖會顯示在這裡。

多期比較:每期存一次,走勢自己出來

上方算好一期,在「期間」寫上名稱(例:2026 Q3)就能存進來;下一期改實際值再存一次,這裡會把總分、構面分數、每個目標的達成率並排,最後一欄是最近兩期的變化。紀錄存在你的瀏覽器裡,換電腦請用「匯出全部期別」帶著走;以前用本頁匯出的單期 JSON 也可以直接加入。

四個構面各在問什麼 ▾
  • 財務:股東(或老闆自己)希望看到什麼結果?營收、獲利、現金、應收天數。這一層是「果」。
  • 顧客:要做到那個財務結果,客戶必須怎麼看我們?續約率、推薦意願、客訴、市占。
  • 內部流程:要讓客戶那樣看我們,哪些流程必須做得好?準時率、錯誤率、每件工時、回覆時效。
  • 學習與成長:要讓流程做得好,人與系統要先具備什麼?培訓、留任、自動化率、知識庫。這一層是所有「因」的起點。

由下往上讀:學習成長 → 內部流程 → 顧客 → 財務。一個目標如果說不出它驅動上面哪一個目標,通常代表它不該在這張卡上。

這張表看得懂也要知道它的極限 ▾
  • 達成率有封頂(預設 120%):一個超標三倍的指標不該把其他紅燈全部蓋掉。要看真實超標幅度,看下面的逐項表,不是總分。
  • 加權平均會互相掩蓋:總分 88 分可能是「全部 88」,也可能是「兩個 120、一個 40」。總分只是入口,燈號分布才是重點。
  • KPI 選錯比算錯更常見:能量化的不一定重要,重要的不一定好量化。每個構面 2~4 個、全卡不超過 15 個,超過就不是聚焦,是報表。
  • 「越低越好」的達成率用目標 ÷ 實際:實際為 0 視為封頂、目標為 0 但實際大於 0 視為 0%。負數目標(例如「虧損縮到 −50 萬」)以差距換算,請自行檢查合不合理。
  • 多期比較靠「構面+目標名稱」對應:改了目標名稱,舊期就對不上,會被當成另一個目標;KPI 定義一改也不可比,換定義請改名。紀錄最多 12 期、存在瀏覽器裡,清除瀏覽器資料就會消失——重要的請「匯出全部期別」留檔。

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