發生了什麼事?
選最接近的一項,接下來只會問這件事需要的問題。
找不到你要記的事?(按「送出」時,我們只會收到四樣:你寫的文字、你選的分類、你填的稱呼、是哪一頁。不含你記的帳)
最近紀錄
帳本
每一筆都在這裡。點右邊的箭頭展開,看完整內容與分錄。記錯了可以「修改」。結帳上鎖後的月份不能改,只能「記一筆沖銷」。
| 日期 | 序號 | 摘要 | 對象 | 金額 |
|---|
帳戶對帳
點一個帳戶,拿存摺或零用金盒一筆一筆對。對過的打勾;餘額對不起來,就是有交易漏記或帳戶選錯。
| 已核對 | 日期 | 序號 | 摘要 | 對象 | 現金流入 | 現金流出 | 餘額 |
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應收帳款明細
誰還沒付錢給公司。
應付款項明細
公司還沒付給誰。含信用卡、代墊。
預收款項明細
收了訂金,東西還沒交。
預付款項明細
先付了錢,還沒用完。
會計項目餘額表
記進去的每一個項目,餘額都在這裡。數字跟著上方「期間」走。代碼欄顯示「—」的,是官方表沒有對應的四碼代碼。
| 代碼 | 項目 | 類別 | 本期借方 | 本期貸方 | 期末餘額 |
|---|
經營概況
管理分析
數字跟著上方「期間」走。賺不賺和錢多不多是兩回事。差在還沒收的、還沒付的、先收的、先付的。
公司名稱
備份
備份檔(.json)點兩下打不開是正常的。它只能從這一頁「從備份檔還原」讀回來。請存到隨身碟或雲端硬碟。
清除瀏覽資料或換裝置,這裡的帳就看不到了。兩個人不能同時記同一本。
匯出給記帳人員
匯出的是上方「期間」選到的範圍。檔案是 CSV,可以用 Excel 打開。
資料存放位置
你記的帳不會傳給我們。只有你自己按「送出」的東西,我們才收得到。
| 資料 | 存放位置 | 事務所可否讀取 |
|---|---|---|
| 你記的帳、公司名稱、客戶與廠商 | 這台裝置(這個瀏覽器) | 看不到 |
| 備份檔 | 你下載到這台裝置的檔案 | 看不到 |
| 意見回饋 | 你按「送出」時才傳給我們 | 只看得到四樣:你寫的文字、你選的分類、你填的稱呼、是哪一頁(系統會自動標上工具名稱與「測試回饋」字樣)。不含你記的帳、公司名稱等帳務資料 |
| 月底提醒訂閱 | 你填了、勾同意、按送出才傳給我們 | 看得到稱呼、Email、你勾選的同意。系統另外自動帶告知版本和來源頁 |
| 網站造訪統計 | 網站主機(Cloudflare) | 只算多少人來、網頁開得快不快。看不出是誰 |
| 字型 | 你的瀏覽器向 Google 拿字型檔 | 這是瀏覽器和 Google 之間的連線,我們看不到 |
不相信?自己試一次。先打開這一頁,再把網路關掉。這支工具照樣能記帳、能下載備份檔。
要用到網路的只有三件事:打開網頁、送出意見、訂閱提醒。
你沒有訂閱提醒,我們就沒有你的任何聯絡資料。
月底提醒信 選填
每月 25 日,我們寄一封信提醒你做月底收尾。信裡只有提醒,沒有廣告。不訂閱也能照常記帳。
怎麼取消:回覆提醒信寫「退訂」。或用聯絡表單、電話 04-8880097、LINE @003welbr 告訴我們。我們會在三個工作天內刪除,並回信確認。
年度與結帳上鎖
結帳上鎖後,那個月就鎖住不能改。要更正,到下個月記一筆沖銷抵掉。
對象名單
記帳時用選的,避免「丁客戶」和「丁客 戶」被當成兩個人。
會計項目表
名稱與代碼來自經濟部「商業會計項目表」。可以新增、改名、合併、停用;有記過帳的不能刪。停用的項目不會出現在選單,舊帳照樣算。
| 代碼 | 名稱 | 類別 | 來源 |
|---|
範例與清除
範例帳是另外一本,不會動到你的資料。清除全部之前,系統會先要求你下載備份檔。
⚠️ 使用提醒
- 這是內部管理用的紀錄,不取代公司依法應該設置的帳簿與憑證。這裡算的損益沒有算折舊、存貨和期末調整,和報稅數字會不同。發票、收據請照常保存並交給記帳人員。
- 「銷項 − 進項稅額」是把帳上記到這兩個項目的金額加起來,不等於當期應繳,實際以營業稅申報書為準。有外幣交易或免稅、零稅率銷售,請與我們聯繫。
對這一頁有建議?
按「送出」時,我們只會收到四樣:你寫的文字、你選的分類、你填的稱呼、是哪一頁。不含你記的帳。