管理用日記帳

選「發生了什麼事」,回答幾個問題就記好一筆。賺多少、錢在哪、誰欠我、我欠誰,一頁看清楚。

📖 使用手冊
這是給老闆看的管理紀錄,不是法定帳簿。你記的帳只存在這台裝置,不會上傳;只有你主動送出的東西,我們才會收到。

發生了什麼事?

選最接近的一項,接下來只會問這件事需要的問題。

第一次用?先看範例帳,了解每種事情怎麼記。範例是另外一本,不會動到你的資料。準備好了,就從「剛開始用:登期初」開始。

找不到你要記的事?(按「送出」時,我們只會收到四樣:你寫的文字、你選的分類、你填的稱呼、是哪一頁。不含你記的帳)

記完會停在同一個情境,日期、帳戶、款項負責人沿用。

最近紀錄

帳本

每一筆都在這裡。點右邊的箭頭展開,看完整內容與分錄。記錯了可以「修改」。結帳上鎖後的月份不能改,只能「記一筆沖銷」。

日期序號摘要對象金額

帳戶對帳

點一個帳戶,拿存摺或零用金盒一筆一筆對。對過的打勾;餘額對不起來,就是有交易漏記或帳戶選錯。

已核對日期序號摘要對象現金流入現金流出餘額

應收帳款明細

誰還沒付錢給公司。

應付款項明細

公司還沒付給誰。含信用卡、代墊。

預收款項明細

收了訂金,東西還沒交。

預付款項明細

先付了錢,還沒用完。

會計項目餘額表

記進去的每一個項目,餘額都在這裡。數字跟著上方「期間」走。代碼欄顯示「—」的,是官方表沒有對應的四碼代碼。

代碼項目類別本期借方本期貸方期末餘額

經營概況

管理分析

數字跟著上方「期間」走。賺不賺和錢多不多是兩回事。差在還沒收的、還沒付的、先收的、先付的。

公司名稱

備份

備份檔(.json)點兩下打不開是正常的。它只能從這一頁「從備份檔還原」讀回來。請存到隨身碟或雲端硬碟。
清除瀏覽資料或換裝置,這裡的帳就看不到了。兩個人不能同時記同一本。

匯出給記帳人員

匯出的是上方「期間」選到的範圍。檔案是 CSV,可以用 Excel 打開。

資料存放位置

你記的帳不會傳給我們。只有你自己按「送出」的東西,我們才收得到。

資料存放位置事務所可否讀取
你記的帳、公司名稱、客戶與廠商這台裝置(這個瀏覽器)看不到
備份檔你下載到這台裝置的檔案看不到
意見回饋你按「送出」時才傳給我們只看得到四樣:你寫的文字、你選的分類、你填的稱呼、是哪一頁(系統會自動標上工具名稱與「測試回饋」字樣)。不含你記的帳、公司名稱等帳務資料
月底提醒訂閱你填了、勾同意、按送出才傳給我們看得到稱呼、Email、你勾選的同意。系統另外自動帶告知版本和來源頁
網站造訪統計網站主機(Cloudflare)只算多少人來、網頁開得快不快。看不出是誰
字型你的瀏覽器向 Google 拿字型檔這是瀏覽器和 Google 之間的連線,我們看不到

不相信?自己試一次。先打開這一頁,再把網路關掉。這支工具照樣能記帳、能下載備份檔。
要用到網路的只有三件事:打開網頁、送出意見、訂閱提醒。

你沒有訂閱提醒,我們就沒有你的任何聯絡資料。

月底提醒信 選填

每月 25 日,我們寄一封信提醒你做月底收尾。信裡只有提醒,沒有廣告。不訂閱也能照常記帳。

我們會收到:稱呼、Email、你勾選的同意。系統另外自動帶告知版本和來源頁。勾選之前,請先看下面的完整告知。

個人資料蒐集告知(點開看全文)

在你填寫之前,我們先說清楚。

我們只會收到下面「蒐集的資料」那幾項。

誰在蒐集

昱興會計師事務所。

為什麼收

  1. 每月 25 日寄一封提醒信,提醒你對帳、結帳、下載備份。(要勾這一項才能訂閱。)
  2. 寄我們整理的稅務資訊給你。(選填;你勾了才寄。)

我們也會用這些資料,處理你的退訂、更正等請求。提醒信只談對帳、結帳、備份,不會夾帶我們的服務推銷。

蒐集的資料

稱呼、Email、訂閱時間、你勾了哪些同意、你看的是哪一版告知、你從哪一頁送出。

為了防止表單被亂灌,系統會暫存送出端的 IP 位址約 10 分鐘。IP 不會和訂閱資料存在一起。

用多久

從你訂閱起,到你退訂為止。退訂後我們會刪除你的訂閱資料。

在哪裡、給誰、怎麼用

  • 地區:以中華民國為主。名單存在 Cloudflare 的服務,寄信用 Google 的 Gmail。這兩家的伺服器可能在中華民國境外。
  • 對象:只有我們事務所內部負責寄信的人員。除了法令另有規定,我們不提供給第三人。
  • 方式:以電子方式儲存,用 Email 寄出。信是一封一封分開寄的,收信人看不到別人的信箱。

你的權利

對你的資料,你可以:查詢或請求閱覽、請求複製、請求補充或更正、請求我們停止蒐集處理或利用、請求刪除。

請用聯絡表單、電話 04-8880097、LINE 官方帳號 @003welbr,或直接回覆我們寄的信。請告訴我們你訂閱時用的 Email。

我們會在法定期限內回覆你。這些權利不會因為你勾選同意而消失,也不收你任何費用。

取消訂閱

回覆任何一封提醒信,寫「退訂」。或用聯絡表單、電話、LINE 告訴我們,寫「退訂月底提醒」和你的 Email。

我們會在三個工作天內刪除,並回信確認。你也可以只取消「稅務資訊」,繼續收每月提醒。退訂不需要你負擔任何費用。

不提供的影響

Email 一定要填,不然我們無法寄提醒信,也就無法訂閱。稱呼可以不填,不影響訂閱。

你不勾「稅務資訊」,不影響每月提醒,也不影響你使用這個記帳工具。

最後更新:2026-10-04 告知版本:2026-10-04

按了會先列出要送出的每一項,確認後才送。

怎麼取消:回覆提醒信寫「退訂」。或用聯絡表單、電話 04-8880097、LINE @003welbr 告訴我們。我們會在三個工作天內刪除,並回信確認。

年度與結帳上鎖

結帳上鎖至

結帳上鎖後,那個月就鎖住不能改。要更正,到下個月記一筆沖銷抵掉。

對象名單

記帳時用選的,避免「丁客戶」和「丁客 戶」被當成兩個人。

會計項目表

名稱與代碼來自經濟部「商業會計項目表」。可以新增、改名、合併、停用;有記過帳的不能刪。停用的項目不會出現在選單,舊帳照樣算。

代碼名稱類別來源

範例與清除

範例帳是另外一本,不會動到你的資料。清除全部之前,系統會先要求你下載備份檔。

⚠️ 使用提醒

  • 這是內部管理用的紀錄,不取代公司依法應該設置的帳簿與憑證。這裡算的損益沒有算折舊、存貨和期末調整,和報稅數字會不同。發票、收據請照常保存並交給記帳人員。
  • 「銷項 − 進項稅額」是把帳上記到這兩個項目的金額加起來,不等於當期應繳,實際以營業稅申報書為準。有外幣交易或免稅、零稅率銷售,請與我們聯繫。

對這一頁有建議?
按「送出」時,我們只會收到四樣:你寫的文字、你選的分類、你填的稱呼、是哪一頁。不含你記的帳。

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